七、内刊的稿源、设计及印刷:
1、征集稿源的激励机制:
企业内刊要实现内外合一,不仅仅需要有内部人员的声音(公司领导、员工),同时也需要有外部的声音(会员、潜会员等),以实现内外对接。因此,内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么,如何更好地调动他们的积极性,鼓励他们踊跃投稿?对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种:
Ⅰ、实行稿酬制度,按每1000字多少钱的稿费标准计算。
Ⅱ、将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。
Ⅲ、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
2、内刊的设计及印刷:
内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。所谓书刊设计,一定是“编辑设计”,也就是说,设计师要充分理解编辑的意图。要实现编辑的想法,就得有一种合适的形式来表达编辑的组稿意图,就必须有一个非常默契的制作助手(设计师)。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引住目光。
Ⅰ、设计风格:创新、现代、简单、精致。
Ⅱ、印刷材质:彩色铜板纸印刷。
Ⅲ、出版时间:每月一期,月初出版。
八、编辑工作流程及其它事项:
1、编辑部编制:
主编1名、设计师1名、编辑兼校对1名
2、编辑委员会成员:
Ⅰ、顾问:
Ⅱ、总编审:
Ⅲ、总 编:
Ⅳ、执行总编:
Ⅴ、副总编:
Ⅵ、执行主编:
Ⅶ、编辑校对:
Ⅷ、版式设计:
3、编辑出版流程:
Ⅰ、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
Ⅱ、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
Ⅲ、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。
Ⅳ、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。
Ⅴ、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、编辑部的配置:
Ⅰ、适合于做设计工作的高配置电脑至少一台
Ⅱ、性能较好的专用彩色喷墨打印机一台
Ⅲ、专用扫描仪一台
Ⅳ、专业照相机一台(内刊与网站有别,网站上的图片可以随时替换下来,而杂志则不然,图片的质量很大程度上直接影响着内刊的质量,尤其是彩色铜板纸印刷,图片的色彩、清晰度等都直接地影响着杂志的美观。)
Ⅴ、其它必须的办公用品及文具
5、赋予编辑的权限:
Ⅰ、采访权:采访公司任何领导、员工、会员的权力(电话采访会员)
Ⅱ、约稿权:向会员发函约稿(电话约稿)、命题请同事写稿
Ⅲ、组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会
Ⅳ、联络会员权:约稿需知道会员的联络方式,如电话、电子邮箱、QQ号
九、内刊的价格预算:
1、印刷标准:
包括封面48个P
封面选用157彩色铜板纸
内页选用128彩色铜板纸
普通装订
内部设计,印刷厂出菲林
2、印刷单价:
印1000册:单价10——8元(自出菲林)
印2000册:单价6.3——5.8元
印3000册:单价5——4元
印5000册:单价4.4——3.4元
印10000册:单价3.9——2.62元
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