内刊制作设计:从一个门外汉到内刊主编
截止到目前,已负责了两家公司十几期的内刊发行,其中的甘苦,可谓“如鱼饮水,冷暖自知。”
回首四年前的点滴,颇有此时无声胜有声的感喟。
于两年的因缘际会,误闯入这个内刊这个行当,而且一直干到现在。
去年来到美编之家,发觉原来如我一般经历的人不在少数。
不管外界贯注于内刊以何种称呼,是亚新闻人也好,是行走在文化边缘的人也罢,我所能感受到的,是涌动在他们身上的责任感,上进心,才华和激情。
所有的一切支撑着他们往前走。无论风雨抑或黎明,义无返顾,一往无前。
之所以讲自己的故事,不为别的,只因我是庞大的内刊人群的一个小小代表。在报业发达内刊成林的今天,冠之以何种头衔其实并无所谓。
在我进家里之前,受这里前辈们指点颇多,受益匪浅。很纯粹的,毫不功利的,用一种顽强的执著的心,向未来呼唤。
在我之后,很多新朋友对家慕名而来。虽然,较之往时,气氛似冷清,但能人辈出。“江山代有新人出,自领风骚各几年”。合并之后,令家更加充满了期待。
作为一个文编出身的门外汉,对于编辑一行至今仍抱着“战战兢兢,如履薄冰”之感。从业两年多来,心态起了明显的变化。从茫然无助到微有所获到倾情付出,每一次变化,都是革命性的。
无数次的想过放弃,挣扎,思索,抉择,妥协,上路。
曾经在这里有一个帖子名为《一个内刊主编是如何炼成的?》,共鸣者甚众,应者无数。笔者深为作者的执著感动。
内刊的圈子说大不大,说小不小,居然在一次行业媒体聚会中偶然认识了他。其实不过早就闻名却才见其人而已。他是一位很了不起的内刊主编,在很多方面均有学习之处。
我在这里写的,是做内刊的一点体会,算不上总结。仅为大家苦闷之余的一点心灵慰藉,因为路上一直有人同行,内刊人,并不孤独。
课堂上的一个电话改变了我的生活。
一个行业主流媒体的联络电话,在课堂上响起来,当时我在给学生们上课。当时愣了片刻,回忆起前几天招聘会上,跟某招聘方谈了几句,他顺便要了电话。当时不以为然,岂料过几天居然叫我去培训然后上班。
心里直打鼓,拿不定主意。以前对这媒体闻所未闻,再者对工作无所进取。两难之中还是拒绝了。
后来是一个公司,在当时算较知名的中小企业,正在筹划创办集团内刊。因为我不经意上网发出的个人简历,给我打了电话。面试是位精明干练的小女生,由于人资部主管外出,由她代问。交谈在愉快地气氛中进行,最后焦点落到了经验的问题上,我答应回去之后给她发作品。至于什么作品?不过是上学时涂鸦的小说。
好像做梦一样,就进了去。集团上下很重视内刊创办,老总亲自操刀,请业内名人为报名题词。一时间公司上下联动,大有一番施展拳脚之势。
而最致命的问题摆在我面前,那是上司给我下达的死命令,一周内必须学会排版软件。后果如何,不言自明。
那时的我,对于排版以及相关软件一无所知。调侃地说是“时间紧任务重”,弄好了是出了头彩,万一搞砸了便会灰溜溜地扫地出门。既来之则安之,好在在硬件方面公司舍得投入,最新的方正4.1正版软件,全新办公桌椅,A3彩色打印机,公司最高配置的电脑。
我诚惶诚恐在独立的办公区里张望,前边是行政主管的一本正经的苦瓜脸。独特的四川口音,时不时还抑扬顿挫地跟办公室里开些无伤大雅的玩笑,当然,我是没这份心情掺杂其中,而他虽未明说,对这个内刊的进程那是格外的重视。
那会,一天到晚抱着软件说明书,从头到尾,老老实实地学了一遍。至今还能清楚地记得做出一种效果来的喜悦。
转眼间过了规定期限,工作进展不大,我忧心如焚。骨子里不服输的劲儿让我不愿意就此放弃。
终于有一天,面试我的那个精明的小妹叫我,说是内刊的主编在会议室约见。黑瘦的高个子,旁边还坐着一个大胖子。见我进来,斜着眼扫了几下,用近乎傲慢的语气问:“软件学得如何?”我将遭遇的困难如实道来,他有没有白我一眼没仔细瞧,但似乎对效率很不满,一副专家姿态地说:“要加快进度。今天来确定创刊策划选题。”说完,他拿了一份类似南都的报纸,由头照尾的形容了一番,大致意思是要按照它的风格进行版面设计。
几个钟头的煎熬总算有了结果。虽然有些观点不敢苟同,但人家是老总请来的客人,而且怎么说也是业内知名人士,自己充其量只会写点东西,名符其实的门外汉,即使开会,也只有听的份儿。
陪我一起听的还有那位小妹,她大学刚毕业,原是应聘我那个职位的,后来申请调动,往销售部去了。我刚来,便由她代为照顾,熟识工作和同事。
等基本敲定了方案,出了会议室大门,办公楼内空无一人,同事们早早下班吃饭了。饿着肚子去外面应付着晚饭。
方案一定,落实工作全压我头上。但凡创刊,公司的成长历程必不可少。集团五个董事,每年轮流坐庄。由于关系微妙,集中采访不可行;便改成逐一上门。抱着笔记本,切切实实当了回学生。
有些董事还是和气的,有问必答,从他们脸上的沧桑可以读出成长的历史;有些董事则似乎拒人于千里。几天下来,联系邀约,资料收集,洋洋几万字的笔记出炉了。准备用于一个跨版上。员工方面投稿颇为踊跃,一则因为好奇,二则稿酬丰厚。
于是,我白天四处跑稿,晚上加班整理撰写。半个月下来,稿件初具规模,便试着排版。实际运用过程中仍然相当痛苦,单独操作起某些功能异常纯熟,若综合起来在某一版面上发挥功用,却比想象中的要困难。于是,想起了那个主编的电话。
他有时会在电话上指点一二,有时则推事忙让自己想办法搞掂。总之,从报纸出清样到正式印发,他在公司只出现过三次,而且均是来去匆匆。
理由很简单,他自有自己的生意要忙,揽这件事上身本就因朋友的缘故不好推辞,索性听之任之了。
中间的艰难跳过从略.我遇到两个问题,一是WORD文档排不进方正,二是图片过大老是报错.
让我大开眼界学到东西的那天晚上来了.那是我终于体会到那句话,独学而无友则孤陋寡闻.听说我一切工作就绪,他便过来组版.初次目睹高手上机操作方正\CDR\PS,一气呵成,心里说不出的痛快淋漓.我站在他身旁,生怕错过每一个细节,那是一个令人难忘的夜晚,两个人的身影几乎重叠着,屏幕上跳跃着我二十几岁的青春脸孔,不知道那时的表情是如何的神奇,也不知道这晚将改变着我的未来.
两个多小时,他完成了所有八个版面的排版.舒口长气,打包,发印刷厂.于是,他心情大好地聊起了自己的一些事情.后来,我才了解到,他原来是行业某主编媒体的首任美编,却从事过印刷小工,而今有自己的广告公司,还办了一个周报.这是后话,期间还发生了一些误会.
过几天,印刷厂成品如期送到,我第一时间打电话给他.封面精美,设计考究.公司老总很满意,上下皆大欢喜.印刷厂的老总请客,在饭桌上,那个主编对我说:"这期如果没有我,你是排不出来的.我是为着人情才帮忙的,从下期开始,要由你自己去负责.当然,有什么问题可以跟我联系."当时心里怪没底的,突然想失去了支柱.不过,转念一想,始终要依靠自己的,早不如晚,不试怎么知道不行?便谢了他.
真正操刀的第二期,我照猫画虎的排完了,中间改过N次,总算是付印.却比第一次情况好多了,文档用文本格式排入,图片经过PS处理,全部文件及图片用统一文件夹保存,还有一些细微的习惯也开始慢慢养成.
出炉后我不忘给他几份,让他指教.后来,他找我几次,想拉我过去周报做.我问他原因.他说是是第一期合作的时候,一来我文笔不错,二来谦虚肯学,是个好苗子.我思考了许久,决定跟他过去那边做,只是因家里的情没去成.于是辗转来了如今的公司.
虽然不在一起,但我每期内刊出来都会寄他几份.因为在我看来,他是自己真正走上这行的引路人.一日为师,则日日为师.
就是抱着这样的心态做人做事,总会在困境之际受高人指点.跌跌撞撞地走到现在,感慨万端.
大约去年5月,我深为自己日无长进苦闷,这时有一位业内资深人士向我推荐了美编之家.我把工作外的所有时间都泡在上面,其中最多的是在软件运用版块,潜心研习了几个月,然后看一些同行及其他行业的优秀版面,试着发帖进行思考评点,在这过程中提高了自己的审美和设计能力.
当然,从文编出身的我,技术上比不上科班生,理论上比不上学院派,但我相信,在自己的辛勤劳动下,较之过去,已经有了质的飞跃.
内刊尝试了月刊、双月刊和季刊的过程,反而想试试新鲜的感觉。比如干脆出个季度杂志。一来份量重内容多不乏深度报道,二来更具史料价值方便收藏。一张四开小报随看随丢,而且读者很难每期必看,期期搜集。而杂志翻开来一目了然,少了很多困扰。当然,按目前这种状况,办杂志的可能性极小。据领导透露,明年是要改成季刊了。
我个人体会,杂志比报纸更难办。首先,策划、风格、版式要求更高,光就对于构图以及色彩的把握就需要十分的功力。我只是在报纸上实践过几年,离真正的高手级别还相差甚远。用半桶水的功夫去办杂志除了多看多学多悟之外,别无他途。单论排版而言,会报纸多少还是有所帮助的。杂志用图要求极高,往往一张高清图片运得其所,版面便相当出彩,运用不到位便适得其反。其次,对内容的写作提高一个新的高、深、广度。关于公司现状销售、研发、生产、管理等问题应更多进行多角度多方向的探讨。(嘿嘿,没办过杂志在这里乱弹。让诸位方家见笑了……)
我期待自己去办一报一刊。可以充分享受不同的乐趣,汲取不同的营养,让亚新闻之路更宽广!
内刊人都知道,内刊通常不是作为一个独立的个体而存在,而是依附于其他部门。要么是隶属于行政部(或称人事部),要么归属于策划部(又称企划部),或者宣传部、市场部。
除非真正做企业文化,办优秀内刊的大型企业,才会放权给编辑部,编辑人员有参与高层会议、执行决策等相对权利。
大多数中小企业,一般是通过上头的指示精神做选题的,因为跳过了老总这关键一环,真实可信度大大缩水。但上头以老总肚里的蛔虫自居,胜似其代言人,能走上如今的位置且岿然不动,其“综合能力”便不能不令下属刮目相看。即使讥之为“溜须拍马”,那也是一门艺术。( )靠揣测老总吃饭的他们,从身心上来说,跟我们一样活着累。
不过最好还是别太外行地领导内刊,道理嘛不说都清楚。
内刊人须是“万金油”。是记者,采访写稿是基本要求;是策划,新闻内容亮点尤其是头版头条;是排版员,画版,排版无休无止;是编辑,征稿、改稿、定稿;校对,从报头至标题,到内文至广告词,事无巨细,一律亲力;是外联,行业媒体联系人;是写手,新品介绍、公司动态等,一个少不了。最要命的是一些额外事宜,公司入职宣传手册、员工培训手册、产品介绍手册、媒体约稿……
年终岁末,照例是盘点得失成败之际。
近来,身心全被铺天盖地的金融海啸信息包围。
看得多了就会不自觉地心有戚戚然,一股阴影挥之不去。
股市像蹦极一样上窜下跳,人家玩得就是心跳,对于炒菜兴趣多过炒股的我,连凑热闹都轮不上。
在外贸萎缩内需疲软的(媒体似乎夸大其辞,但又实实在在的感觉到“把银子留住”的乃是至理名言。)境遇下,不由得感叹生存之艰辛。
作为内刊人,其实地位颇微妙。注重文化的大企业会将搞文化宣传的我们当做真正能够创造效益的一群人,而不单单是凭着一枝笔和一台电脑成天敲敲打打、修修改改的“行政人员”。如果企业创造不了好的效益,那么走在裁员名单前排的便是这些繁荣时创造文化财富的宣传员们。当然,这是对中小企业而言。但做好“两手准备”,才能有备无患。
近来一边做着版子一边在思考出路。
前途茫茫,路在何方?
在企业里,我们被赋予凝聚精神和文化的使命,往往到最后,最缺乏文化归属感的恰恰不是别人,是自己。
连自己都不能产生激情和自豪的工作,那么怎么谈得上出路呢?
于是,决定做着有限的改变。
环境不是用来埋怨的,你只能去适应;直到无法适应而离开。
内刊人如我,经受着一些来自于各方的身心压力,头顶艳阳,脚踏黄土,心里彷徨,暗地心伤。
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