看透企业内刊
内刊的确管用,这是不言而喻的,否则就不会坚持了七年之久,而且会继续下去。我公司最先办的是刊物《南方测绘》,后又办了《南方测绘报》,同时还有一份纯对内部人的《内参》,一个几百人的公司就拥有一报一刊一内参,怪特别的。
我们的一报一刊都是免费赠阅,主要是送给我们的客户看,也给主管部门、关系企业赠阅。报纸发行量达二万余份,我们测绘行业不大,这已涵盖了我们80%的用户,面够广的;而刊物则舍不得乱发,主要给层次较高的客户,也有八千多份,内参则一百多份就可以了。三种刊物内容与功效都有分别:报纸侧重反映公司及行业动态、信息、商业情报、产品功能、技术应用等内容,偏重信息与商业以及产品应用,面向第一线作业人员;而刊物则反映公司的理念、文化、观点、论坛及行业的人物、故事等,编重文化与内涵,面向领导及技术骨干、科研人员;内参则反映公司内部的事情,包括经验交流、讨论与争鸣、反映不良现象、文件与规定、信息披露等,因含有不少揭短的内容,因此是万万不可能对外的,故称内参,增添几分神秘感。
可想而知,若长期收到且阅读我们刊物的客户,自然就对我们公司有印象,若认真看,就会有好感,更有的产生感情,那么当他想购买相应的设备或软件时,就很容易想到我们公司,就给我们提供了机会,这是最直接且最希望的作用。假若做不到这点,退一步,当我们的业务人员主动上门时,也会有一见如故的感觉,一般就不至于被拒之门外,有的还很亲热,而话题往往从报刊谈起。因此办刊物对我们来说,最重要的作用还是对销售有直接的帮助。
内刊既有广告的功能又有宣传的作用,因此无论扩大影响还是树立形象,都起到相当大的作用。现在我公司在本行业已是家喻户晓,就是因为报刊的效果。
我们提出办刊物“对外树立形象,对内增强凝聚力”,也认定企业文化是“放大器”,几年下来达到这种目的。现在许多人就是慕名投奔南方而来的,即便我们坦言公司也不是什么很好的,也影响不了应聘者加入的决心,因为他们已被公司的形象光环给吸引住了。
由于在我们这个小小的行业,真正坚持办内刊的就我们一家,而且内容较新颖、观点较新鲜,加上高举国产化、民族工业大旗,在行业内显得独树一帜,因此引起行业人的关注,甚至兴趣,不少人自觉地为我们摇旗呐喊,从而营造一个良好的外部环境,更利于我们发展。
没本事别办内刊
内刊固然红火,但却是有代价的,也并非每个企业能办得起和办得好的。
办内刊首先要花钱,无论是组稿录入、排版、印刷、发行都需直接或间接花钱,少则一年十万、二十万,多则上百万,因此若企业太小,可真得掂量掂量。
但更主要的还是要有人,往往也就是一个人,没有一个合适的人是办不好的、办不久的。内刊是介于正规媒体与内部通告这样的传媒,办刊人既不太“正规”——非职业记者、编辑,又不能太随意,是一个充分了解企业内部状况与读者需求的文字工作者,因此水平太高的人,会嫌此处低了,水平太低的人必定办不好,这样的人是有点特殊的,身份有点尴尬,甚至在企业内刊研讨会上有人提出像“二奶”,非正门之人。正因如此,能长期坚持此行的就不多了,难怪许多内刊的办刊者经常轮换。
办内刊还要能坚持。这点不容易,往往办几期好办,但长久周期地办下去,就很难。因为一个企业内部的事,毕竟有限,“爆光”多了就显得枯竭,会觉得没啥好写了,往往容易夭折。
企业本身要有魅力。这点很关键,也是决定内刊有没吸引人的因素。一个传奇企业、一个特殊企业、一个常出新闻的企业,就多人关注,其内部事情会较有卖点,如深圳万科,联想,海尔等企业,无论企业本身还是企业领导人,都很有魅力,因此会令人感兴趣,而有的传统企业、呆板的企业,就较少“花样”,不容易吸引人,如老型钢铁厂、大百货公司、老宾馆等,就缺乏新鲜感,相信办出的内刊也难引人注意。企业内部还要有点文化氛围,甚至有点品味,只有这样,具备这样的小圈子,办出的刊物也才有文化味道。
在信息社会,各类传媒,信息已充斥人们的耳目,要吸引人关注真正不容易,何况一本小小的内刊,但假若你办出的内刊没人看,那就等于自办,是浪费钱,因此办内刊还是要慎重的。
内刊也要定位
若有钱,也有人,觉得自身也有魅力,又够品味,那就可以动手办了,但别着急,办以前你最好先给你的内刊定个位,定好位了再干。
首先要想好你的刊物是给谁看的?对内还是对外?给上级领导还是给内部员工?给你的产品客户还是你的经销商?是客户中的领导还是使用者?不同的读者对象有不同的办法,无论是内容、品味、资金、办刊人等都有不同的考虑。
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